E-Rechnungsplattform

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung folgt schrittweise: Ab 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro, ab 2028 grundsätzlich für alle Unternehmen im B2B-Bereich.

Wer sich frühzeitig vorbereitet, schafft Planungssicherheit, vermeidet Zeitdruck und kann die Umstellung Schritt für Schritt in seine bestehenden Prozesse integrieren.

Die E-Rechnung ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist der nächste Schritt der digitalen Transformation.

Mit ONE INVOICE unterstützen wir unsere Partner dabei, gesetzliche Anforderungen einfach und sicher zu erfüllen. Gleichzeitig schaffen wir eine Plattform, die den digitalen Dokumentenaustausch erleichtert und Raum für weitere Services bietet. So begleiten wir die Getränkebranche aktiv auf dem Weg in eine digitale Zukunft.

Eine E-Rechnung ist mehr als eine digitale Rechnung im PDF-Format. Sie besteht aus einem standardisierten, maschinenlesbaren Datensatz, der automatisch verarbeitet werden kann.

In Deutschland gewinnt dieses Format für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen (B2B) und öffentlichen Auftraggebern (B2G) zunehmend an Bedeutung. Grundlage ist der internationale Standard UBL (Universal Business Language) im XML-Format.

Für viele Unternehmen gelten bereits heute oder künftig gesetzliche Verpflichtungen zum Empfang und zur Ausstellung von E-Rechnungen. Dabei sind die jeweiligen Übergangsfristen und gesetzlichen Ausnahmen zu beachten.

Team Beverage versendet seine Belege künftig im gesetzeskonformen XRechnungsformat.

Damit Sie diese jederzeit komfortabel lesen können, enthält das kostenlose ONE INVOICE Basispaket bereits einen integrierten Viewer sowie die Möglichkeit, die E-Rechnung bei Bedarf als PDF darzustellen.

Wenn Sie E-Rechnungen über ONE INVOICE empfangen oder versenden möchten, empfehlen wir Ihnen eine Registrierung.

Sie schaffen damit die Grundlage für einen sicheren, gesetzeskonformen und automatisierten Rechnungsaustausch mit Team Beverage – und profitieren gleichzeitig von weiteren digitalen Services rund um Ihre Rechnungsprozesse.

Die gesetzlichen Verpflichtungen zur E-Rechnung gelten unabhängig von unserer Plattform.

Ohne Registrierung können Sie jedoch die Vorteile des automatisierten Rechnungsaustauschs mit Team Beverage nicht nutzen. Außerdem kann dies künftig zu zusätzlichem manuellem Aufwand oder Verzögerungen bei der Verarbeitung Ihrer Rechnungen führen.

Unsere Empfehlung: Registrieren Sie sich frühzeitig und schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen digitalen Rechnungsaustausch.

Mit ONE INVOICE erhalten Sie weit mehr als eine Lösung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

Sie profitieren von einem sicheren, automatisierten und zukunftsfähigen Rechnungsaustausch – speziell für die Anforderungen der Getränkebranche.

Ihre Vorteile:

• Gesetzeskonformer Versand und Empfang von E-Rechnungen
• Automatische Validierung nach EN 16931
• Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD
• Sichere Übertragung über etablierte Netzwerke
• Einfache Integration in bestehende ERP-Systeme
• Revisionssichere Archivierung
• Grundlage für weitere digitale Dokumentenprozesse

Der Empfang von Rechnungen und Gutschriften von Team Beverage ist für unsere Partner kostenfrei.

Darüber hinaus stehen verschiedene Leistungspakete für den elektronischen Rechnungsaustausch mit weiteren Geschäftspartnern zur Verfügung.

Gemeinsam finden wir die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.

Sprechen Sie uns direkt an!

Ja.

ONE INVOICE ist nicht nur für den Rechnungsaustausch mit Team Beverage gedacht. Über die Plattform können Sie auch E-Rechnungen mit weiteren Lieferanten und Kunden austauschen.

So wird ONE INVOICE Schritt für Schritt zur zentralen Plattform für Ihre digitalen Rechnungsprozesse – einfach, sicher und zukunftsfähig.