Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO für Wir-liefern-Getränke-Kunden
1. Verarbeitungsrahmen
1.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:
- Name
- Rechnungsadresse
- ggf. abweichende Lieferadresse
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Fax)
- Bankverbindung
- Bestellungen
- Rechnungssumme
- Login-Daten
- IP-Adresse des Nutzers
1.2 Quelle der personenbezogenen Daten
Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der betroffenen Person.
1.3 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns, einschließlich der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens und der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten.
1.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies schließt auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ein.
Daneben stützen wir die Datenverarbeitung aber auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit uns gesetzliche Pflichten – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – treffen.
Nicht für die Vertragserfüllung erforderliche Daten erheben wir auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir hinsichtlich der Einzelheiten unseres berechtigten Interesses an der Datenverarbeitung auf die nachfolgende Ziffer verweisen.
Eine Zusendung von Newslettern und ähnlicher Marketingprodukte erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig, informiert und unmissverständlich für den konkreten Zweck abgegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
1.5 Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Als unsere berechtigten Interessen kommen in Betracht:
- Betrugsprävention;
- Qualitätssicherung
- Direktmarketing;
- Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
- Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen
1.6 Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen Vertragsabschluss
Die von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich.
1.7 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Bei uns werden keine automatisierten Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.
2. Weitergabe und Auslandsbezug
2.1 Datenweiterleitung
Die Team Beverage Unternehmensgruppe bedient sich unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Teilbereichen sogenannten Auftragsverarbeitern im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO. Eine Weiterleitung und Verarbeitung der Daten durch sie stellt somit keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO dar.
Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nur zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken.
Mit den für die Team Beverage Unternehmensgruppe tätigen Auftragsverarbeitern wurde jeweils ein Auftragsverabeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Eine aktuelle Auflistung der Empfänger personenbezogener Daten finden Sie hier.
2.2 Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Eine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.
Stand: 03.06.2020
